「如果你不為自己安排時間,別人就會為你安排。」
上週六我到大人學上了「電腦玩物Esor的時間管理哲學」,看到講義上這句話簡直醍醐灌頂。這堂課與其說是學習時間管理,不如說是幫助我深層思索自己的期許和價值所在,更像是和腦中的某種執念正式做了一場談判。

當天一共有34位同學,跟我同組的夥伴各有來意:有人想治好拖延症,有人想高效消化積累的線上課程和書籍,有人在不同身分之間喘不過氣(就我),有人則是在職涯路口遲遲下不了決定。我們懷著不同的煩惱來到教室裡尋求解方,只見「電腦玩物」站長Esor老師自在流暢地切換板書和不同電腦螢幕,慢條斯理地分享他的工作流邏輯,逐一點破人們總是渴望更有效率的迷思——
拖延,通常是為了追求完美;消化不完,往往是因為太過認真;身份拉扯,是因為太想把每一件事都做到「好」;暫時無法覓得下一個目的地,其實只是因為還未釐清內心的渴望何在。我們總是太害怕選錯,又急於一次到位,結果就是好像什麼都做了,卻什麼都做不好。

過去這三年,我試圖在日文教學、日文翻譯、文字編採、房屋仲介、稅務規劃這幾條路之間取得平衡,同時想在太太、媽媽、女兒、媳婦、工作者⋯⋯還有「自己」這些身分之間都好好活著,懷著自我改造的心情來到這堂課,聽見Esor老師超越所有感性勵志的成功書籍,將你我最想學會的時間管理之術凝練成以下這句話:
「有餘裕地完成重要的事。」

「有餘裕地」是要有充足的時間;「完成」並非一鼓作氣100%做完,而是階段性地逐步推進;「重要的事」則是要回到任務價值本身,百忙之中善用碎片時間,在專注心流的狀態下,讓每一個帶有誘因的步驟都簡單可行。

縱覽Esor老師的時間管理系統架構,所有步驟都帶有理性邏輯。從寫下專屬於自己的具體「成功故事」開始,先做好「目標現實化」,然後「重組問題」,設計出快狠準的「子彈行動清單」,接著建立「進攻型行事曆」,再到複利成長的「KTP覆盤系統」,每個階段都是一次敲進心底的叩問。
📍你是否以終為始,認真保護自己的神聖時間?
📍如果只有二十分鐘執行這項任務,最好的成果會是什麼?
📍若要馬上啟動,最小時間顆粒度的行動是哪件事?
📍細讀你的成功故事,有否確實限定價值?

從「保護時間」到「設計行動」到「限定價值」,唯有如此一層一層往上堆疊,才能夠釐清思緒、克服拖延,打破什麼都想做、卻什麼都做不出來的桎梏。
還有,Esor老師提醒我們千萬不要「誤把行動當目標」。例如「每天十二點前睡覺」是行動,「打造健康生活」才是目標;「進健身房運動」是行動,「讓自己晨起工作更有精神」才是目標。更深一層探問,難道十二點前睡覺、上健身房真的是達成目標的唯一方法?有沒有其他可替代的行動?一層一層撥開這顆名為渴望的洋蔥,同時保持彈性思考,創造最適合當下自己的方式,才不會買了一堆時間管理書,卻永遠為了只讀完前兩頁而懊悔不已。

課程來到尾聲,老師分享了他的子彈筆記思維,也讓我好好反省了自己的壞習慣。每次滑手機看到好文章覺得不錯,我總是先存著、想說之後再看,但那個「之後」永遠不會來。其實有個更好的做法,那就是每當看見好文章,儲存之前都先問自己這個問題:「這筆資料能連結到現在的哪個任務?」若當下找不到連結,就該果斷放棄,後續也無需耗費任何時間去分類、整理,只要將資料放進特定任務裡,並且長期維持存取的單一入口,就是最高效的筆記管理策略。


是的,不做好自我管理,只能等著被別人管理。完美心態讓人因恐懼出錯而不願開始,定型計畫讓人因缺乏彈性而輕言放棄,但正如老師所言:「所謂時間管理,是創造有價值成果的手段,而不是把事情全部做完的方法。」既然成功故事屬於自己,當然可以隨時滾動式調整,只要大方承認弱點,用成長型心態取得微小的勝利,那麼就算生活中總有意外插曲,所有時間點都是待辦任務往前推進的起點。
凝練意圖、拆解目標、設計行動、建立規則,保留時間給真正有價值的事,然後不忘專注當下,只管持續不斷地往前走——這樣的時間管理「哲學」實在很迷人,對吧?:)

當天我代表我們組發表小組討論成果,加上一整天的答題積分,我們這組居然得到第一名,所有同學都免費獲得Esor老師和趙胤丞合著的新書《高效職場生存法圖解》!開心開心~!

最後,大人學的實體課程一如往常~Nespresso咖啡無限暢飲,中午的便當很高級,下午茶的檸檬蛋糕非常美味!(滿意)也感謝當天有緣相聚的同學們,期待下次課堂上見囉!❤️








